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Text File  |  1994-07-01  |  1.3 KB  |  37 lines
  1. Creating Totals Reports
  2.  
  3. By selecting Create Totals Report from the Survey menu (or by pressing ‚åò-T), you will be able to create an analysis report of the survey that calculates only the overall response totals.
  4.  
  5. After making option choices about the number of questions, the number of tables wanted (selecting all data tables will only produce the count and the percentage by columns tables), whether to include the text of the questions and whether to include responses in the NA row in percentage calculations, and then naming the report, you must click OK to begin the analysis. You can stop the data analysis after it starts by clicking Cancel. Any part of the report that had been created before canceling the analysis will be saved to the file.  
  6.  
  7. The sample report below shows a totals report for Question #1 of a hypothetical questionnaire. The options selected were: include all data tables; not to include text of questions and responses; and to include responses in the NA row in percentage calculations.
  8.  
  9. Question 1
  10.  
  11.    TOTAL           
  12.    =====           
  13. A     11
  14. B      5
  15. C      5
  16. D      2
  17. NA     1
  18.    =====
  19.       24
  20.  
  21. COMPLETE RESPONSES = 23
  22. RESPONSE R‚Äì= 95.8%
  23. Mean = 1.91 (NA row factored out)
  24. Mean = 2.04 (NA row factored in)
  25.  
  26.  
  27. Question 1 (NA row factored into percentages)
  28.  
  29.    TOTAL
  30.    =====
  31. A   45.8
  32. B   20.8
  33. C   20.8
  34. D    8.3
  35. NA   4.2
  36.    =====
  37.    100.0